Kategorie: Aveedo

5 goldene Regeln für Business-Apps

IT-Spezialist Stefan Sucker, erklärt worauf Unternehmen unbedingt achten sollten

Laut einer Erhebung von ComScore wuchs die Anzahl der deutschen Smartphone-Nutzer im Juni 2013 auf 35.7 Millionen. Tendenz deutlich steigend. Immer mehr Smartphone-Besitzer nutzen ihr Mobiltelefon auch für geschäftliche Zwecke. Für Geschäftsführer und Entscheidungsträger ein willkommener Trend. Das Angebot an Business-Apps ist groß. Doch natürlich ist App nicht gleich App. Bereits im Vorfeld sollten sich Unternehmen eingehend mit den Anforderungen und Erwartungen auseinandersetzen. Stefan Sucker, We4IT-Geschäftsführer und Spezialist für mobile Lösungen, weiß, dass in Unternehmen häufig eine große Lücke klafft und Uneinigkeit über die Funktionen der neuen App herrscht. In fünf Regeln erklärt er, worauf Unternehmen unbedingt achten sollten.

1.    Eine schlechte Kopie hilft keinem Unternehmen

Unerlässlich ist eine individuelle Analyse von Anwendungen und Nutzungsverhalten der eigenen Mitarbeiter. Häufig steht zunächst der Gedanke „Wir brauchen eine App“ im Vordergrund – ohne dahinterstehendes Konzept. Gerne wird auch die App eines anderen Unternehmens als Vorlage genommen. Unternehmen müssen jedoch individuelle Faktoren klären. Nur dann entspricht die Anwendung auch längerfristig den eigenen Ansprüchen. Welche Funktionen soll die App genau beinhalten? Welcher Mitarbeiter muss auf welche Daten und Funktionen mobil zugreifen? Für wen sind welche Datenbanken erforderlich? Oder wie oft werden welche Funktionen überhaupt genutzt? Nach Analyse der Anforderungen stellt sich mitunter heraus, dass eine browserbasierte Lösung vielleicht auch eine sinnvolle Alternative darstellen kann.

2.    Vorsicht ist besser als Nachsicht

Eine mobile Anwendung muss über ein effizientes Rechtekonzept verfügen. Hierbei gilt es zu klären: Wie geht das Unternehmen mit kritischen Daten um? Wie werden diese geschützt? Welcher Mitarbeiter darf auf welche Daten zugreifen? Setzt das Unternehmen auf „Bring your own device“? Wie flexibel wird dieses Rechtekonzept verwaltet? Kann hierfür auf bestehende Datenbanken zurückgegriffen werden? Sollen Daten nicht nur online sondern auch offline bereitgestellt werden? Und wie erfolgt dabei die Verschlüsselung? Andernfalls ist der Missbrauch unternehmenskritischer Daten vorprogrammiert.

3.    Kurze Entwicklung, überschaubare Kosten

Die Entwicklung einer App ist in der Regel zeit- und kostenintensiv. Schon im Vorfeld müssen Unternehmen den zeitlichen Rahmen, die Kosten und aufkommende Eventualitäten mit dem Entwickler abstecken. Sonst drohen Kostenfallen. Häufig sind bereits während der Entwicklungsphase nicht vorhersehbare Anpassungen notwendig – sowohl auf funktionaler als auch auf technologischer Ebene. So verzögert sich das Projekt und ohne vorherige Absprache steigen die Kosten für die Entwicklung immens. Daher gilt: je kürzer die Entwicklungs- und Projektierungsphase, desto überschaubarer die Kosten. Es gibt beispielsweise Lösungen, bei denen Datenbanken bereits innerhalb weniger Stunden in eine App portiert werden.

 4.    Hinter den Vorhang schauen

Ein schönes Design ist erfreulich und kann beispielsweise im Außendienst beim Kunden für einen Aha-Effekt sorgen. Entscheidend sind aber letztlich die Funktionalitäten. Eine aufwendig gelayoutete App ist eine Frage von Zeit und Kosten. Geben Bedarf und Budget genug Spielraum für eine derartige Gestaltung, ist das erstrebenswert. Allerdings müssen Unternehmen auch eine zeitintensivere Entwicklungsphase einkalkulieren. Dabei sollte die App schlank und die Ladenzeiten kurz gehalten werden. Eine schöne App hilft keinem Mitarbeiter, wenn sie in der Praxis zu lange lädt oder nicht funktioniert. Daher sollte die Funktionalität bei der Entwicklung stets Priorität haben. Ein ansprechendes Layout ist natürlich „nice to have“.

5.    Flexibilität das A und O

Die Arbeitswelt wird immer mobiler. Gleiches gilt für die geschäftlichen Anforderungen. Schon vor der Entwicklung einer App sollten Unternehmen daher großen Wert auf die Flexibilität ihrer Anwendung legen. Kann oder wie kann die Lösung funktional erweitert werden? Welche Kosten und welchen zeitlichen Rahmen gilt es hierfür einzuplanen? Oder ist für die Integration neuer Funktionen eine zeitintensive Neuentwicklung erforderlich? Aufgrund der schnellen technologischen Veränderungen und Anforderungen wird die Entwicklung der App sonst zum teuren Langzeitprojekt.

 

We4IT auf der SNoUG

Bremer Software-Experte als Sponsor und Aussteller in Zürich

Am Donnerstag, den 14. November 2013, feiert die Schweizer Notes User Group 20-jähriges Jubiläum auf der SNoUG Herbsttagung bei der IBM Schweiz in Zürich. Dabei lässt die Veranstaltung die vergangenen 20 Jahre Revue passieren, schaut aber natürlich auch in die Zukunft –  mit vielen spannenden Themen rund um das gesamte Notes-Portfolio. Auf der Agenda stehen die Bereiche Lösungen, Entwicklung, Engineering und Mobile. Als Aussteller und Sponsor ist auch die We4IT GmbH aus Bremen vor Ort. In Zürich präsentiert der Bremer Notes-Experte sein umfassendes Leistungsangebot. Im Fokus stehen dabei vor allem das Application Framework Aveedo, der We4IT Groupcalendar+ für ein effizientes Terminmanagement – auch zwischen Notes und Exchange – sowie die We4IT Managed Services.

Weitere Informationen zur Veranstaltung unter http://www.snoug.ch

Modernisieren von IBM Notes-Anwendungen auf der DNUG

Stefan Sucker von We4IT hält Vortrag zum Application Framework Aveedo in Frankfurt

Im Lindner Congress Hotel Frankfurt auf der DNUG Konferenz vom 11. bis 13. November präsentiert der Bremer Notes-Experte We4IT sein Application Framework Aveedo. Geschäftsführer Stefan Sucker referiert zum Thema „Modernisieren von Notes-Anwendungen“ und zeigt lösungsorientiert, wie Unternehmen ihre etablierten Notes-Applikationen ins Social Business, ins Web und auf mobilen Endgeräten integrieren. Dabei verfolgt das Unternehmen den strikten Ansatz: „Konfigurieren statt Programmieren.“ Sämtliche We4IT-Lösungen sind auf eine schnelle und intuitive Bedienung ausgelegt. Im Vordergrund steht immer der Anwender. „Unternehmen sollen keine unnötige Zeit in unsere Lösungen investieren“, verdeutlicht We4IT-Geschäftsführer Stefan Sucker. „Unser Anspruch ist es, die gewünschten Funktionalitäten in kürzester Zeit und mit nur weniger Mausklicks bereitzustellen. Dafür steht nicht nur unser XPages-Framework Aveedo, sondern auch unsere anderen Lösungen wie beispielsweise die mobile Anwendung docLinkr.“

„Immer mehr Unternehmen binden Social Business in ihre täglichen Arbeitsabläufe ein“, so Sucker. „Die Umstellung und die Einbettung etablierter Notes-Anwendungen stellt viele Unternehmen jedoch vor große Herausforderungen. Daher bieten wir mit Aveedo ein Tool, das es Unternehmen sowohl ermöglicht, Applikationen zu modernisieren, zu mobilisieren, in Social Business zu integrieren und die Arbeitsprozesse auch durch vorgefertigte Out-of-the-Box-Anwendungen zu optimieren.“

ConnectDay in Leipzig: Notes-Anwendungen 2.0 mit We4IT

Stefan Sucker referiert am 26. November 2013 über Modernisierung und Mobilisierung von IBM Notes Client-Anwendungen

Social, Web und Mobil – diese Business-Herausforderungen sind allgegenwärtig. Das mobile, vernetzte Arbeiten nimmt stetig zu. Viele Mitarbeiter arbeiten nicht mehr rein stationär zu strikt geregelten Arbeitszeiten. Um der Flexibilität der Arbeitswelt gerecht zu werden, benötigen Unternehmen eine moderne IT-Landschaft und müssen ihre Client-Anwendungen entsprechend modernisieren, mobilisieren und in eine Social Business Umgebung einbetten. Wie das funktioniert, verdeutlicht der Bremer Notes-Experte We4IT auf dem ConnectDay am 26. November 2013 im pentahotel in Leipzig. In zwei Vorträgen referiert We4IT-Geschäftsführer Stefan Sucker und zeigt auf, wie Unternehmen ihre Notes-Landschaft effizient und ohne Programmierung optimieren. Dabei stellt das Unternehmen seine native App docLinkr und das Application Framework Aveedo vor. „Unsere Lösungen sind flexibel und innerhalb kürzester Zeit einsetzbar. Auf dem ConnectDay in Leipzig können wir diese praxisnah vorstellen und auch auf individuelle Rückfragen eingehen“, erklärt We4IT-Geschäftsführer Stefan Sucker.

Bereits im September präsentierte die We4IT ihre Lösungen auf dem ConnectDay in Köln.  Dort stellte der Notes-Experte seine intuitiv bedienbaren Lösungen vor. Im Vordergrund steht dabei der Ansatz „konfigurieren statt programmieren“. „Unsere Kunden sollen keine kostbare Zeit in unsere Anwendungen, sondern vielmehr in die erforderlichen Prozesse investieren“, verdeutlicht Sucker den Ansatz.

Kostenfreie Anmeldung und weitere Informationen zum ConnectDay in Leipzig unter http://dnug.de/DNUG/cms.nsf/id/ConnectDay26112013.htm

We4IT auf der ICON UK

Bremer Unternehmen präsentiert docLinkr und Aveedo internationalem Publikum

Am 2. und 3. September präsentiert die We4IT GmbH aus Bremen ihre Lösungen docLinkr und Aveedo auf der ICON UK im Grand Hotel in Brighton. Als Nachfolgeveranstaltung des größten IBM-User-Group-Events UKLUG bringt die ICON UK die angesehensten IBM Notes Speaker, Consultants und führenden internationalen Lösungsanbieter zusammen. In diesem Jahr öffnet sich die Veranstaltung auch gegenüber anderer IBM-Produktfamilien wie Websphere, Tivoli, DB2 oder Rational. Als Aussteller stellt We4IT die Produkte Aveedo und docLinkr zur Mobilisierung und Modernisierung von Notes-Applikationen vor. Auch zum Thema Social Business informiert der Bremer Notes-Experte auf der ICON UK. „Als international ausgerichtetes Unternehmen im IBM Notes Umfeld ist die ICON UK für uns natürlich eine Pflichtveranstaltung“, verdeutlicht Stefan Sucker, Geschäftsführer der We4IT GmbH. „Hier haben wir die Möglichkeit, unsere Lösungen einem fachkundigen Publikum vorzustellen und uns mit anderen IBM-Experten auszutauschen.“

Neben dem Hauptsitz in Bremen verfügt We4IT auch über Standorte in Hamburg und London. Mit Vanessa Hutchinson, ehemals Berkhout, Simon Peek und Matthew Fyleman vertreten bekannte Notes-Gesichter die Geschicke von We4IT in London. Mehrsprachigkeit und nutzerfreundliche Usability kennzeichnen die Lösungen von We4IT und ermöglichen so einen optimalen internationalen Unternehmenseinsatz. Referenzen mit mehr als 200.000 Anwendern im weltweiten Einsatz unterstreichen dies.

Weitere Informationen zur Veranstaltung unter http://www.we4it.com/en/news/dates-en/webinare-en/event/1902-icon-uk-the-ibm-user-group.html

Modernisieren und mobilisieren von Notes-Anwendungen

Stefan Sucker von We4IT hält Vorträge auf dem ConnectDay am 10. September in Köln

Am 10. September 2013 treffen sich Anwender, Vertreter von IBM und IBM Business Partner zum ConnectDay im Dorint Hotel am Heumarkt in Köln von 10.00 bis 17.00 Uhr. Im Fokus stehen dabei die Neuigkeiten im Portfolio der IBM Collaboration Solutions und Lösungen der beteiligten IBM Business Partner. In zwei Sessions referiert Stefan Sucker, Geschäftsführer der We4IT GmbH, über die Modernisierung und die Mobilisierung von Notes-Anwendungen. In seinem ersten Vortrag zeigt Sucker praxisnah auf, wie Unternehmen ihre etablierten Notes-Applikationen mit der Lösung Aveedo schnell und einfach webfähig machen können. In der zweiten Session erläutert Sucker, wie Unternehmen einen mobilen Zugriff auf Notes-Anwendungen sicherstellen und präsentiert Anwendungsszenarien mit docLinkr. Bei beiden Lösungen verfolgt das Bremer Unternehmen den Ansatz „konfigurieren statt programmieren“. „Im Vordergrund steht die schnelle und intuitive Bedienung. Unsere Kunden sollen ihre kostbare Zeit eher in Prozesse als in Software-Systeme investieren“, erklärt Sucker. „Daher haben wir Aveedo und docLinkr so konzipiert, dass Anwender nicht eine Zeile Code programmieren müssen.“

Der ConnectDay ist eine regelmäßige Informationsveranstaltung für mittelständische Kunden rund um das Thema Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch. Der ConnectDay bereitet die aktuellen Informationen und Trends aus dem IBM Software Portfolio zu diesen Themen auf. DNUG – The Enterprise Collaboration Professionals e. V. ist ideeller Partner und Organisator der Veranstaltung.

Interessenten erfahren alles Wissenswerte rund um die Veranstaltung und die Anmeldung auf der We4IT-Website unter http://www.we4it.com/de/aktuelles/termine-de/workshops-online-seminare/Event/1900-ibm-connectday-in-koeln.html.

We4IT: Erfolgreiches Geschäftsjahr und proClients-Übernahme

Zukunftssicher in eigene Produkte Aveedo, docLinkr und GroupCalendar Plus investiert

Positives Ergebnis und viel in die Entwicklung neuer Produkte investiert: Die We4IT GmbH aus Bremen schließt das Geschäftsjahr zum 30.06.2013 und die Übernahme der proClients erfolgreich ab. Im Fokus der abgelaufenen Periode stand der Ausbau des Produktportfolios. Als Basis für die Zukunft setzt der Bremer Software-Experte auf die Lösungen Aveedo, docLinkr und GroupCalendar Plus.

„Mit unserem Application Framework Aveedo konnten wir erste Projekte bereits erfolgreich umsetzen“, zeigt sich We4IT-Geschäftsführer Stefan Sucker zufrieden. Das Application Framework ermöglicht das Konfigurieren beliebiger XPages-Applikationen. Die nächste Version von Aveedo bringt We4IT Ende des Jahres auf den Markt. Für einen mobilen Zugriff auf IBM Notes Daten mittels docLinkr stehen für 2013 sogar noch zwei Release an. „Die Version 3.1 enthält viele neue Funktionen sowie Verbesserungen aus dem Kundenfeedback und wird noch im dritten Quartal erscheinen. Im letzten Quartal folgt dann das Major-Update mit der Unterstützung der Offline-Funktionalität.“, erklärt Sucker. Zudem ist der GroupCalendar Plus für ein effizientes Terminmanagement in der neuen, browserbasierten Variante mit Anbindung an IBM Domino und Microsoft Exchange fortan verfügbar.

Darüber hinaus schloss We4IT die Übernahme der proClients mit der offiziellen Verschmelzung erfolgreich ab. Die Integration der Mitarbeiter war schon zum Ende des letzten Jahres erfolgreich absolviert. „Alle Kunden konnten wir erfolgreich an Board halten und weitere Projekte dazugewinnen“, so Sucker. Mit  Eintragung der Verschmelzung ist die We4IT fortan offizieller Ansprechpartner aller Kunden. Diese wurden hierüber per separatem Schreiben unterrichtet.

Machen Sie sich selbst ein Bild – Besuchen Sie We4IT vom 27.-31. Januar auf der Connect 2013 in Orlando und lassen Sie sich Aveedo live präsentieren

121213_aveedo_connectWe4IT ist Sponsor der IBM Connect 2013, der führenden weltweiten Veranstaltung, der IBM Lotus Community. Das Event findet vom 27.-31. Januar 2013 im Walt Disney Swan and Dolphin Resort in Orlando, Florida statt. Weiterlesen

datenschutz nord – A successful move away from disjointed, isolated solutions

datenschutz_logoWe are proud to have the group “datenschutz nord Gruppe” as our first Aveedo customer. Capitalising on our successful experience with this market leader in IT security and data protection in Germany, we hope Aveedo will be able to help many more customers. Weiterlesen